eSocial: impacto no terceiro setor

Desde o começo do segundo semestre de 2018, todas as empresas privadas com CNPJ e empregados são obrigadas a aderir ao eSocial. Neste grupo estão inseridas também as Organizações da Sociedade Civil (OSCs).

Veja quais são as principais mudanças que o sistema trouxe para estas instituições e como o contador pode ajudar a implantar a plataforma digital no terceiro setor:

Adaptação da cultura do RH

Antes do eSocial, a folha de pagamento sempre foi de responsabilidade da área de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. A chegada do novo sistema e a obrigação do envio de diversas informações simultaneamente fez com que outros setores da empresa se envolvessem neste processo.

Nova rotina

O sistema também impõe um novo fluxo de informações, o que implica em mudanças disciplinares e de procedimentos nas instituições sem fins lucrativos. O desafio, em muitos casos é grande, já que agora é necessário reunir e enviar diversos dados diariamente. Organização e planejamento ajudam neste processo.

Modelo de gestão

O eSocial tem feito com que algumas OSCs repensem seu modelo organizacional. As entidades do terceiro setor podem usar ferramentas de governança e transparência, além de contar com a expertise da sua empresa de contabilidade, para que juntos, alcancem as metas e enviem as informações de forma correta para a plataforma.

Planejar é necessário

As Organizações da Sociedade Civil devem repensar, junto com os seus contadores, a melhor forma de integrar os dados fiscais e contábeis às informações trabalhistas e previdenciárias. Os gestores das OSCs precisam criar processos internos que facilitem a chegada à contabilidade, em tempo hábil, das informações exigidas pelo eSocial.

Importância da contabilidade

Com a ampliação das obrigações tributárias e contábeis que envolvem as entidades sociais, a atuação do contador se tornou ainda mais imprescindível neste segmento para evitar prejuízos e passivos tributários no terceiro setor. A equipe de contabilidade também presta todas as informações necessárias sobre o sistema operacional das instituições para o eSocial.

Não se adequar à nova realidade pode acarretar em multas pesadas que geram perdas financeiras e comprometem a reputação e o alcance do trabalho social. É preciso ficar atento a complexidade dos processos que implica não apenas em atenção redobrada para gerar arquivos, mas também em atingir uma boa qualidade de dados para evitar problemas com o Fisco ou o INSS.

Dúvidas? Fale conosco, a equipe da Seteco pode te ajudar a adequar uma OSC ou outra empresa à rotina do eSocial!