Chegou a hora de retomar, gradualmente e com cuidados, a rotina fora de casa na cidade de São Paulo e em outros locais do país, após um longo período de suspensão das atividades sociais e de trabalho.
A dinâmica vai ser diferente, e é preciso se planejar e se adaptar às novas regras estabelecidas pelos órgãos oficiais. Algumas medidas devem ser adotadas em todos os setores.
Veja a seguir o que pode ou não funcionar, e aqui mais orientações do Governo do Estado de São Paulo, que coloca a Capital na Zona Laranja / Fase2 (de um total de 5) de gravidade da pandemia. É esse zoneamento que determina o que pode ou não funcionar.
Autorizados a abrir
Indústrias não essenciais e construção civil.
Abertos com restrições
Prestadores de serviços, como empresas de contabilidade, advocacia, entre outros, imobiliárias, concessionárias, bares e restaurantes, comércio, shoppings, salões de beleza e academia.
Não permitidos a abrir
Atividades em espaços públicos, teatros e cinemas, além de eventos que possam aglomerar pessoas, como campeonatos esportivos.
Instituições de ensino e alguns transportes ainda estão em definição pelo Governo. Abaixo, veja como ficam as regras para alguns setores.
1. Escritórios
Higiene e limpeza
- Será preciso intensificar o uso do álcool em gel na entrada e na saída dos prédios e em todas as estações de trabalho, bem como a limpeza de áreas comuns, como banheiros, refeitórios, copas, elevadores e halls, com álcool 70%;
- Portas e janelas devem estar sempre abertas para privilegiar a ventilação natural. Caso não seja possível, é necessária a instalação do filtro HEPA nos aparelhos de ar-condicionado;
- Todas as estações de trabalho, incluindo telefones e computadores, devem ser higienizados com frequência;
- Será necessário fornecer, quando necessário, máscaras de proteção aos colaboradores e aos terceiros que ingressem no escritório;
- Separar o lixo com potencial de contaminação para descarte (EPI, luvas, máscaras, etc.).
Distanciamento social
- A distância mínima entre as pessoas deve ser de 1,5 metros;
- Reorganize as estações de trabalho;
- Caso não seja possível manter a distância mínima, use barreiras físicas entre as estações de trabalho ou implemente o rodízio temporário de pessoas;
- Agende visitas e limite o acesso de terceiros ao local;
- Evite aglomerações em uma mesma sala.
Horários alternativos de trabalho
- Estabeleça horários alternativos, que não coincidam com os de pico do transporte público. Uma alternativa é adotar escalas de entrada e saída dos colaboradores;
- O atendimento ao público não deve ultrapassar 4 horas por dia.
Testagens
- Colabore com a viabilização de testagem dos colaboradores, especialmente daqueles que tiveram sintomas da Covid-19. A recomendação é que todos tenham acesso aos testes que detectam a doença;
- Estabeleça protocolos que meçam a temperatura corporal de todos constantemente. Em caso de temperatura igual ou acima de 37,5°C, encaminhe o funcionário para o serviço de saúde ou oriente que ele retorne para casa.
2. Comércio e Shoppings
- O comércio poderá abrir apenas quatro horas por dia, das 11 horas às 15 horas;
- Será preciso instalar barreira de proteção acrílica nos caixas, balcões de atendimento, credenciamento, pontos de informação, recepções e similares. Quando não for possível, é necessário manter a distanciamento mínima obrigatória ou o uso obrigatório de viseira face shield;
- Não será permitido fazer promoções ou eventos que causem aglomeração;
- Nos corredores das lojas, só poderá haver um fluxo, coordenando a circulação dos clientes e evitando encontros desnecessários;
- A loja pode oferecer um horário exclusivo para pessoas com igual ou mais de 60 anos;
- Provadores deverão ficar fechados.
3. Imobiliárias
Esse segmento também pode abrir 4 horas por dia, desde que o horário de funcionamento (abertura e fechamento) não ocorra durante o horário de pico (das 7h às 10h e das 17h às 20h).
4. Orientação extras que valem para boa parte dos serviços
Para assegurar a saúde de todos, você também pode implementar na sua empresa algumas normas internas, como:
- Testagem de temperatura dos funcionários;
- Higienização dos ambientes;
- Horários alternativos de atendimento interno e ao público, de forma que não coincida com o horário de pico no transporte público;
- Não podem ser oferecidos cafés, águas, bolachas nem ter poltrona de espera para os clientes;
- Estimular o trabalho remoto, sempre que possível; especialmente para quem cuida de outras pessoas ou enquanto as escolas e creches estiverem com suas atividades suspensas;
- Apoiar as regras de higiene por meio de uma comunicação interna efetiva, como informações em cartazes, e-mail, wallpaper no computador e até treinamentos;
- Priorizar reuniões virtuais;
- Investir em tecnologia e sistemas que facilitem o envio seguro de informações e documentos.
Você que está organizando a retomada do negócio, faça um bom planejamento e oriente sua equipe. A Seteco preparou ações direcionadas para micro e pequenas empresas, as mais atingidas pela crise causada pela pandemia, como um plano de consultoria contábil.
Consulte nossos especialistas! Sim, é possível organizar a casa, preparar uma boa gestão e voltar com tudo para manter sua empresa ativa e competitiva no mercado. Conte com a Seteco.
Veja a tabela de reabertura, definida pelo Governo do Estado – atualizada em 10/06/2020.
