A nova plataforma do governo começou a valer para o 3º Grupo em janeiro deste ano com o envio do cadastro do empregador, mas as fases de implementação do eSocial irão até 2020.
Integram o Grupo 3: empresas do Simples Nacional (regime tributário que enquadra o maior número de companhias no Brasil), empregador e produtor rural pessoa física, microempreendedores individuais (MEI), sindicatos, condomínios, associações e entidades sem fins lucrativos.
Todos eles devem seguir o cronograma de implementação do eSocial e ficar atentos às inúmeras mudanças que serão impostas ao negócio no que se refere à organização, processos internos e externos e até mesmo cultura da empresa.
Com as novas fases se aproximando, a implementação do eSocial se torna uma realidade mais próxima do dia a dia das empresas. Pensando nisso, listamos os pontos que merecem mais atenção durante todo o processo para o Grupo 3.
Se ficar com dúvidas, o time de contadores especializados da Seteco estará sempre pronto para te auxiliar. Fale conosco!
Quem será o responsável pela implementação do eSocial na empresa?
É preciso eleger uma equipe ou profissional para liderar o processo de integração da empresa ao eSocial. Como a plataforma lida com muitas informações importantes, vale ter atenção redobrada para estar preparado, principalmente no que diz respeito aos prazos de entrega.
Não será possível transmitir os dados ao contador fora do prazo
Implementar o eSocial é sinônimo de cumprir de forma rígida as datas definidas na legislação trabalhista. A partir deste momento, não fará mais sentido enviar fora do prazo arquivos, comprovantes ou informações para o profissional de contabilidade.
Como será estruturada a comunicação entre as áreas da empresa durante a implementação do eSocial?
Estabelecer processos que priorizem a organização e agilidade de transmissões deve ser um dos principais objetivos das empresas para que a implementação do eSocial ocorra de forma correta.
Deixar para depois a atualização dos dados cadastrais
É importante não deixar para a última hora uma revisão de todas as informações pertinentes para o sistema do governo (tanto da empresa, como dos colaboradores). É possível fazer uma consulta de qualificação cadastral dos trabalhadores no portal do eSocial, aqui.
Segurança e saúde do trabalho não são obrigações exclusivas de grandes empresas
A partir de julho do ano que vem, a implementação do eSocial no 3º Grupo chega na sua última fase. A obrigação da vez será o envio de dado relacionados a segurança e saúde dos colaboradores, por isso, vale ficar atento e começar desde já a organizar estas informações no padrão exigido.
Jeitinho brasileiro
O sistema segue regras rígidas e não é flexível. Um dos objetivos da criação da plataforma foi aumentar o nível de regulamentação no envio de informações referentes às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.
O eSocial é algo que não vai pegar
Mito. Não só já pegou como está em pleno funcionamento para os outros grupos de empresas desde o ano passado. Não faz parte do futuro, mas sim do presente dos empresários e empreendedores brasileiros que possuem funcionários.
Já destacamos o assunto algumas vezes no blog, como os principais impactos que o eSocial trará para o 3º Setor e as mudanças previstas com a chegada do EFD-Reinf (um complemento do eSocial).
Não se esqueça, o contador sempre será o melhor profissional para prestar consultoria e te orientar em todas as fases de implementação do eSocial.
