Seu estoque atende às suas necessidades? Como estão os imóveis que sua empresa ocupa? Caso não consiga responder a estas perguntas é bem provável que você tenha se perdido em meio às obrigações do governo e outras informações importantes e não esteja atento para algo imprescindível na gestão de um negócio: o controle patrimonial.
Organizado pela equipe de contabilidade, ele é uma excelente ferramenta para administrar a empresa, já que reúne dados e informações para analisar como anda o posicionamento do negócio em relação aos seus custos e bens, ou seja, todo o patrimônio de um empreendimento: tangível (como um imóvel) ou intangível (como marcas, patentes e outros bens que não existem no mundo físico).
Quando o controle patrimonial deve ser feito?
Considerado uma demonstração contábil simples, deve ser feito periodicamente e exige atenção por parte da equipe contábil e transparência dos empresários. A depreciação, ou seja, a perda de valor do bem com o passar do tempo, também é uma obrigação que deve ser calculada.
Qual a importância da atualização do controle patrimonial?
Um bom controle é peça-chave para entender o desenvolvimento de uma empresa e traz muitos benefícios. Além de gerar dados para que as tomadas de decisão sejam mais precisas, ele também permite identificar possíveis falhas, evitando o desvio e o roubo de bens. O controle patrimonial ainda auxilia no cálculo de impostos, sendo de vital importância em caso de auditorias externas e essencial caso a empresa deseje obter um certificado ISO 9000, por exemplo.
Também pode interferir na tributação da companhia, especialmente daquelas que optaram pelo Lucro Real, considerando o fato de que esse regime tributário permite o abatimento do valor acumulado da depreciação do período na base de cálculo do Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.
Conte com a ajuda de um contador
Profissionais ativos de contabilidade podem auxiliar no processo de revisão do patrimônio da empresa, calcular a depreciação de bens, atualizar os dados de acordo com aquisições feitas ao longo do tempo e prestar consultorias para que o controle patrimonial seja feito dentro da lei.
Com esta prática é possível analisar de fato a viabilidade de um negócio. Por isso, não deixe de atentar para o fluxo da empresa e em paralelo, contar com profissionais especializados para fazer este trabalho.
Dúvidas? Fale com o time da Seteco e entenda como deixar o controle patrimonial atualizado pode fazer diferença na gestão empresarial.
