O Código de Conduta Empresarial é um modelo unificado de padrões de comportamento e procedimentos para os colaboradores, pois embora seja composta por indivíduos, aos olhos do público uma empresa possui identidade própria.
É também um manual onde é possível assegurar que todos na companhia tenham condutas e valores similares diante de eventos que possam ferir princípios éticos e consequentemente trazer riscos para o negócio, além de uma ótima ferramenta de compliance.
Antes de estabelecer o Código de Conduta Empresarial é importante definir outros detalhes éticos e burocráticos no contrato social! Contadores especializados são os profissionais indicados para auxiliar neste processo. Fale com a Seteco!
Como elaborar um Código de Conduta Empresarial?
Crie os termos em conjunto
Para desenvolver o documento é recomendável que seja formado um Comitê de Ética com membros que tenham total conhecimento da missão, visão e valores da empresa. A melhor maneira de criar as regras é elaborá-las com a participação dos colaboradores.
Seja simples e claro
É comum companhias redigirem um Código de Conduta Empresarial complexo. Quando ele é objetivo é possível abranger o maior número de temas que possam gerar dúvidas de natureza ética, como: posso receber presentes de fornecedores? É permitido contratar um parente para trabalhar no meu departamento? Posso exercer atividades políticas nas dependências da empresa?
Foque em práticas que beneficiem a todos
Concentre as normas em situações que beneficiem a empresa, seus colaboradores e clientes. É preferível ter um código enxuto e direto a um livro com regras que não solucione as dúvidas da maioria.
Código de Conduta Empresarial: quais as vantagens de elaborar o documento
São vários os pontos positivos após a geração e divulgação do Código de Conduta Empresarial. Os principais:
Consolida a imagem do negócio
Em um momento em que as redes sociais são usadas constantemente, apresentar-se de maneira ética só agrega pontos positivos para a empresa, além de trabalhar sua imagem de forma positiva com todos os componentes da rede de relacionamento.
Diagnóstico de desvio de conduta
Utilizando um Código de Conduta Empresarial, é possível acompanhar, avaliar e punir eventuais desvios de ética e comportamentos inadequados. Para que isso seja feito de forma efetiva, a empresa fica autorizada a tomar medidas mais rígidas em relação aos colaboradores que não se enquadrarem nas regras estabelecidas.
O Comitê de Ética deve avaliar as denúncias registradas. Punições podem estar previstas, mas o objetivo deve ser sempre o de educar os colaboradores e conscientizá-los.
Comunicar e promover a cultura organizacional é essencial para que o Código de Conduta Empresarial seja difundido de maneira eficiente e traga resultados positivos para a empresa, colaboradores, clientes, fornecedores e investidores.
Outra dica é manter permanentemente atividades que relembrem sua importância e diversos tópicos como uma forma de manter o compliance em dia na organização!
